Индивидуальный доступ
Каждый сотрудник входит под своим логином и паролем — действия в системе фиксируются персонально.
Ролевая модель
Гибкие роли определяют, какие разделы и функции доступны конкретному сотруднику.
Зоны ответственности
Ограничение доступа по площадкам и клиентам обеспечивает чёткое разграничение обязанностей.
Добавление нового сотрудника
1
Перейдите в раздел «Сотрудники»
Откройте Настройки в главном меню Monito и выберите раздел «Сотрудники». Здесь отображается список всех текущих участников вашей команды с их ролями и статусами.
2
Нажмите «Добавить сотрудника»
Нажмите кнопку «Добавить сотрудника» в правом верхнем углу страницы. Откроется форма создания нового аккаунта.
3
Заполните данные сотрудника
Внесите необходимую информацию:
- Имя и фамилия — отображается в журналах действий и отчётах
- Email — будет использоваться как логин для входа в систему
- Пароль — задайте надёжный пароль для первого входа; сотрудник сможет изменить его в настройках своего аккаунта
- Роль — выберите одну из предустановленных ролей: Администратор, Техник, Менеджер, Оператор Service Desk и др.
Количество сотрудников, которых можно добавить в систему, определяется вашим тарифным планом. Если лимит достигнут, кнопка «Добавить сотрудника» будет недоступна — обратитесь к менеджеру Monito для расширения тарифа.
4
Укажите зону ответственности
Определите, к каким ресурсам системы получит доступ сотрудник:
- Площадки — выберите одну или несколько площадок, устройства и клиенты которых будут видны сотруднику
- Клиенты — при необходимости ограничьте доступ ещё точнее, выбрав конкретных клиентов в рамках разрешённых площадок
5
Сохраните аккаунт сотрудника
Нажмите кнопку «Сохранить». Аккаунт будет создан, и сотрудник сможет немедленно войти в Monito по указанному email и паролю.
После создания аккаунта
После добавления сотрудника вы можете:Настроить права доступа
Перейдите на вкладку «Права доступа» в профиле сотрудника, чтобы детально настроить разрешённые действия по каждой функции системы.
Редактировать зоны
В любой момент измените список площадок и клиентов, доступных сотруднику, — например, при расширении его зоны ответственности.
Сменить роль
Роль сотрудника можно изменить без пересоздания аккаунта — откройте профиль и выберите новую роль из списка.
Деактивировать аккаунт
При увольнении или временном отстранении сотрудника деактивируйте его аккаунт — данные сохранятся, но войти в систему он не сможет.
Все действия сотрудников в системе фиксируются в журнале аудита. Вы можете отследить, кто и когда выполнял те или иные операции с устройствами или настройками — это помогает при разборе инцидентов.